Moi, Héléna Longpré, organisatrice des expéditions, ainsi que Camille, participante au Yukon, et Annick Dufresne, directrice générale de la Fondation

On nous demande souvent combien de voyages nous organisons dans une année. La réponse est de 2 à 3 expéditions et en général chacune nécessite 3 à 4 mois de préparation.

Voici le processus:

Une fois la destination choisie, la sélection des participants est lancée dans plus de 8 centres d’oncologie au Canada, dont 5 au Québec. Une fois les douze jeunes trouvés, nous envoyons un document complet précisant tous les détails nécessaires à une bonne préparation; c’est là que ça commence à être concret et motivant. On se parle au téléphone, des formulaires d’inscription de tous genres sont remplis et trois semaines avant le grand départ la gang se rencontre.

Pour tout ce qui a trait à la logistique des voyages, nous travaillons en partenariat avec des sous-traitants. Ces compagnies sont choisies en fonction du lieu et de la discipline de l’expédition (kayak de mer, canot, motoneige, etc). Une fois le budget de l’expédition établi, nous rencontrons tous les fournisseurs impliqués et faisons une demande de commandite à chacun afin de diminuer les coûts qui sont souvent très élevés. Notre équipe de guides prend forme ainsi que l’équipe médicale: médecin, infirmière et psychoéducateur; tous bénévoles.

Finalement il reste à coordonner le transport et l’hébergement pour les premiers jours du voyage ainsi qu’une multitude de détails relatifs à chaque expédition. Et hop c’est parti, l’aventure commence véritablement!